Jouw profiel
Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige collega met uitstekende communicatieve vaardigheden? Combineer jij zorgvuldigheid met daadkracht en weet je structuur aan te brengen in de chaos van verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Internationaal directie assistant ben je binnen een klein team verantwoordelijk voor alle voorkomende bedrijfsadministratieve werkzaamheden, waarbij je ook efficiëntieverbeteringen signaleert en doorvoert.
Wie ben jij?
Wat ga je zoal doen?
Als Internationaal directie assistant ben je binnen een klein team verantwoordelijk voor alle voorkomende bedrijfsadministratieve werkzaamheden, waarbij je ook efficiëntieverbeteringen signaleert en doorvoert.
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal een relevante afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord én geschrift;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent het ‘getting things done’ type;
- Je kunt ordelijk en nauwkeurig gegevens registreren, muteren en archiveren;
- Je bent ondernemend, stressbestendig en organisatorisch sterk;
- Je hebt uitstekende management skills en kunt alle neuzen dezelfde kant op houden;
- Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en assertiviteit en kunt snel schakelen.
Wat ga je zoal doen?
- Je ondersteunt en voorziet de Voorzitter van de Raad van Bestuur tijdig van adequate informatie en bent zijn sparringpartner. Vervolgacties breng je in kaart en actiepunten bewaak je.
- Je legt contact met verschillende stakeholders van AMBER Alert Europe, waarbij vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste is.
- Je komt in deze internationale functie in aanraking met stakeholders als politici in o.a. in Brussel, bij politie, IT-organisaties, onderzoekers, NGOs en internationale organisaties wereldwijd. Het contact is zeer gevarieerd en jij weet met jouw kennis en ervaring de gestelde doelstellingen te behalen.
- Je ondersteund bij het schrijven van jaarstukken van de Stichting en rapportering aan partners en sponsoren;
- Een klein deel van je tijd besteed je aan de dagelijkse, tijdige en juiste verwerking van alle gegevens in de financiële en HR administratie;
- Verrichten van receptiewerkzaamheden waaronder telefoonbeantwoording, ontvangst bezoekers en algemene facilitaire zaken wanneer de facility manager afwezig is;