Jouw Profiel
Jij bent de sfeerdrager van onze organisatie en je speelt een cruciale rol in het creëren van een fijne werkomgeving. Met jouw inzet ontzorg je je collega’s en zorg je ervoor dat alle afdelingen optimaal kunnen functioneren. Ben jij georganiseerd, proactief en heb je oog voor detail? Dan ben jij precies wie we zoeken!
Daarnaast kun je jouw werktijden flexibel in overleg bepalen, waarbij we idealiter iemand zoeken die van 9 tot 14 uur beschikbaar is en op vrijdag de hele dag.
Wat ga je doen?
Wie ben jij?
Daarnaast kun je jouw werktijden flexibel in overleg bepalen, waarbij we idealiter iemand zoeken die van 9 tot 14 uur beschikbaar is en op vrijdag de hele dag.
Wat ga je doen?
- Kantoorbeheer: Je voert dagelijkse inspecties uit om ervoor te zorgen dat alle ruimtes schoon, netjes en goed georganiseerd zijn. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt dat er onderhoudswerkzaamheden aan bv verwarmingsketel, brandcentrale en dergelijke worden ingepland en ziet erop toe dat alles netjes wordt uitgevoerd.
- Voorzieningen beheren: Je zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is van eten, drinken en kantoorbenodigdheden. Dit omvat het plannen en regelen van lunches, het bijvullen van snoep- en fruitmanden, en het bestellen van boodschappen, kantoorartikelen en dergelijke.
- Onderhoud en schoonmaak: Je houdt toezicht op schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden, waarbij je ervoor zorgt dat alles volgens planning wordt uitgevoerd en het kantoor in optimale staat blijft.
- Evenementen en speciale gelegenheden: Je helpt bij de organisatie van interne evenementen, zoals lunches en speciale gelegenheden, waarbij je zorgt voor een feestelijke sfeer en het regelen van decoraties en activiteiten.
- Administratief; Je ondersteunt met administratieve taken, zoals het inplannen van gesprekken met sollicitanten en het beheren van afspraken met leveranciers.
Wie ben jij?
- Je hebt een relevante afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld in de adminstratieve of facilitaire richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
- Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kunt snel schakelen.
- Je bent zelfstandig, assertief en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.